อาสาสรุป “Google Data Studio” เครื่องมือฟรี ที่สาย Report ไม่ควรพลาด!! พร้อมวิธีใช้งานอย่างง่าย

3 min readMar 24, 2021

#อาสาสรุป “Google Data Studio” เครื่องมือฟรี ที่สาย Report ไม่ควรพลาด พร้อมวิธีใช้งานอย่างง่าย

ในยุคนี้คงไม่มีใครไม่รู้จักอากู๋ Google บริษัทเทคโนโลยีรายใหญ่ของโลก ซึ่งมีบริการหลากหลาย ซ่อนอยู่ในการใช้ชีวิตเราแทบทุกวัน ตั้งแต่ Google Search / Google Map / Google Drive / Gmail และอื่น ๆ

แต่คงมีไม่กี่คนที่รู้จัก “Google Data Studio” ผมเองก็พึ่งรู้จักไม่นานมานี้เอง และคิดว่ามันเป็นเครื่องมือที่น่าจะเป็นประโยชน์กับใครหลาย ๆ คน จึงได้ทำสรุปว่ามันคืออะไร? ใช้งานอย่างไร? มาแชร์ให้ทุกคนในวันนี้ครับ

“Google Data Studio”

คือ เครื่องมือฟรีของ Google ที่ช่วยคุณในการจัดการและแสดงผลข้อมูลที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็น Report หรือ Dashboard ก็สามารถทำได้! (หลายคนอาจเรียกมันว่าเป็นเครื่องมือสำหรับการทำ Data Visualization นั้นเอง)

#วิธีการใช้งานอย่างง่าย

Step 1: เข้าไปที่ datastudio.google.com

เนื่องจาก Google Data Studio ไม่ต้องโหลดหรือติดตั้งโปรแกรมให้ยุ่งยาก สามารถใช้งานผ่าน Web Browser ได้เลย ไม่ว่าจะเป็น Windows/macOS หรือ Mobile/Desktop ก็ใช้ได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย!!

Step 2: ดึงข้อมูลจาก Data Sources

เมื่อเข้าไปแล้ว ต่อไปให้ดึงข้อมูลที่เราต้องการโดยกดที่

Create → Data Source → เลือกแหล่งข้อมูล → Connect

ซึ่งจุดเด่นของ Google Data Studio คือ สามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลจาก Google ได้โดยตรง (Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, Youtube Analytics, etc.) และแหล่งข้อมูลอีกกว่า 300 แหล่ง

Step 3: สร้าง Report หรือ Dashboard ที่คุณต้องการ

หลังจากเชื่อมต่อข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาการจัดเรียงและแสดงผลข้อมูลตามที่คุณต้องการ โดยกดที่ Create Report หลังจากนั้นก็สามารถเลือก Add a chart เพื่อเลือกรูปแบบการแสดงผลข้อมูลที่คุณต้องการได้เลย

จะเห็นได้ว่า Google Data Studio มีรูปแบบการแสดงผลข้อมูลที่หลากหลายมากกว่า 30 แบบ ไม่ว่าจะเป็นตาราง กราฟในรูปแบบต่าง ๆ หรือแผนที่ก็ทำได้ (แผนที่เชื่อมต่อกับ Google Map ด้วยนะ)

สำหรับมือใหม่ก็อาจจะลองใช้ Template ที่มีอยู่แล้วก่อนได้ หรือสามารถศึกษาวิธีการสร้าง Report เพิ่มเติมได้ที่ http://bit.ly/DatastudioCreateReport

Step 4: สร้าง Interactive Data โดยใช้ Filter และ Control

สำหรับคนที่เคยใช้แต่ Excel น่าจะชอบในส่วนนี้มาก ๆ เพราะ Google Data Studio จะช่วยคุณทำ Visual Analytics ได้เป็นอย่างดี โดยสามารถเลือกแสดงผลและบิดข้อมูลในหลากหลายมุมมอง เพื่อวิเคราะห์หา Insight ที่ซ่อนอยู่ได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างการใช้งาน Filter และ Control เช่น เลือกให้แสดงผลเฉพาะข้อมูลในเดือนมีนาคมเท่านั้น หรืออยากเห็นข้อมูลเฉพาะสินค้าใดสินค้าหนึ่งเพียงอย่างเดียวก็สามารถทำได้

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Filter และ Control ได้ที่ http://bit.ly/DatastudioFilterandControl

Step 5: เรียนรู้การใช้งาน Function ต่าง ๆ

ถ้าต้องการเพิ่มความทรงพลังให้กับข้อมูลของคุณขึ้นไปอีก Google Data Studio ได้รวบรวม Function List ต่าง ๆ ให้คุณได้ศึกษาและเลือกใช้ได้อย่างง่าย คล้ายกับการเขียนสูตรคำนวณต่าง ๆ บน Excel ที่หลายคนคุ้นเคย โดยสามารถเข้าไปเรียนรู้ได้ที่ http://bit.ly/FunctionListDataStudio

Step 6: ชวนเพื่อนมาช่วยทำ Report พร้อม ๆ กัน

สำหรับผู้ที่ทำงานเป็นทีม Google Data Studio นั้นสามารถให้คุณชวนเพื่อนหรือทีมงานมาสร้าง Report หรือ Dashboard ไปพร้อม ๆ กันได้แบบ Realtime เพียงแค่กดปุ่ม Invite People และกรอก Email ของเพื่อนคุณเท่านั้น

Step 7: Download ข้อมูล หรือแชร์ผ่าน Link

เมื่อคุณสร้าง Report หรือ Dashboard เสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถ Download หรือแชร์ข้อมูลให้คนอื่นได้ง่ายเพียงแค่ปลายนิ้ว กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง และสิทธิ์การปรับแก้ไขได้ เรียกได้ว่าสะดวกและรวดเร็วตามสไตล์ของ Google ทันใจหัวหน้าคุณแน่นอน

Step 8: ตั้งเวลาส่งข้อมูลไปยัง Email อัตโนมัติ

ข้อมูลบ้างอย่างต้องการอัพเดทอยู่ตลอดเวลา จะให้เค้ามากดดึงข้อมูลทุกวันเองก็อาจจะเสียเวลา Google Data Studio จึงมีทำให้เราสามารถตั้งเวลาส่ง Report ที่เราต้องการไปที่ Email ได้อัตโนมัติ เลือกส่งได้หลายคนพร้อม ๆ กัน รวมถึงยังกำหนดความถี่ในการส่งได้ตามต้องการ ประหยัดเวลาได้มากเลยทีเดียว

และนี่ก็เป็นขั้นตอนการใช้งานแบบคร่าว ๆ ของ Google Data Studio โปรแกรม Data Visualization ฟรี! จาก Google

สำหรับคนที่ไม่คุ้นเคย แรก ๆ อาจรู้สึกว่ามันยาก และถ้าลองศึกษาแล้วฝึกใช้ดู ผมคิดว่าจะได้ประโยชน์มากโดยเฉพาะคนที่ขายของออนไลน์ คนทำงานสาย Digital Marketing หรือ Content Creator ในยุคนี้ ในยุคที่ “ข้อมูลมีค่าเหมือนดั่งทองคำ”

— — — — — — — — —